1 首次咨询——申请人向我公司提供企业简介和拟认证产品之现状说明，如：产品型号、名称，零件表、图纸、工作原理图、技术参数表、使用说明等资料。

2 双方建立代理关系——委托方（申请人）与代理方签署代理授权协议书，以书面合约形式明确双方的权利和义务，以确保双方在申请过程中能密切配合，使得申请工作得以顺利展开并达到预期目的。同时代理委托书是本公司必须呈交给 VDE 证明自已确受申请人委托的法律依据。

3 申请人向我公司提供 2 套参考样品（仅供作为结构分析之用）。

4 由我司代为申请人向 VDE 提出正式申请。

1）指导申请人签署总和约，仲裁协议，商标宣言并填写结构数据表，工厂审查调查表等 VDE 有关文件

2）向申请人提供相关 VDE 检验标准，测试项目及样品要求

3）VDE 须派专家赴申请人工厂检查时，由我司负责提前告知检验日期，目的要求，并陪同考察

4）申请人按要求准备测试样品及全部文件资料

5）申请人按要求对送检进行自检

6）我司代为申请人审核全部技术资料

7）我司代为申请人将样品呈送德国 VDE 实验室进行测试

8）我司负责德国 VDE 对申请人的各种信息反馈和传递直至项目顺利结束

9）若申请人在提供文件资料有困难时，我司将提供咨询服务，协助解决

10）若申请人在提供文件资料时翻译有困难，我司将提供翻译服务

11）正式申请表及结构参数表——是申请 VDE 的重要文件，申请人可提供相关资料委托本公司作翻译填写，经申请人签署后寄返VDE 。

5 申请确认——VDE 收到正式申请表及结构参数表后，约在 2-4 周内对该申请正式书面确认，并寄发票、工厂审查调查表等文件。

6 送样——VDE 申请被确认的同时，我们会告知具体送样要求及其测试所依据的相关标准。本公司可协助申请人获得相关标准，理清所有相关测试项目、测试方法等。样品完成后必须按标准要求进行自测或送交国内有关实验室预测。预测合格后，才能通过特快专递将样品安全、准确的寄抵 VDE 进行检测。

1）一旦测试项目全部通过，将及时以第一时间通知申请人。

2）检验结果也可能有缺陷。有些轻缺陷，与 VDE 沟通，只要稍加修正，不必重新送样，VDE 即能发证。

3）当检测结果出现重要缺陷时，本公司将与申请人探讨失败的原因。必要时请 VDE 将试验失败的样品寄回，以供参考分析。待样品修改完善后本公司办理重检手续，再次送样，直至合格。如在六个月内重新送样，则重新测试的费用将会优惠很多。

7 工厂检查——分发证前的工厂审查和获证后定或不定期的监督复查。工厂审查前，我司协助制造厂对生产设施、实验设备、计量及整个质量体系对照 VDE 要求进行自查。若审查时，检查人员提出整改要求，协助制造厂尽快研讨整改措施并迅速落实执行直至复检合格。

8 发证——在工厂检查顺利通过的前提下，若样品测试合格，则 VDE 会将结果及时通知，VDE 证书也会很快颁发。